Результаты проверок

Департаментом юстиции Владимирской области с 26 по 30 октября 2020 года проведена плановая комплексная проверка по исполнению переданных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния отделом ЗАГС администрации Гороховецкого района (далее – отдел ЗАГС).
Проверка деятельности отдела ЗАГС проведена по следующим направлениям:

1. Исполнение переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Целевое использование финансовых средств, выделяемых из областного бюджета на выполнение государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.

В целях совершенствования деятельности отдела ЗАГС по исполнению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, качественного и доступного оказания услуг необходимо устранить выявленные недостатки:

1. Привести должностную инструкцию заведующего отделом ЗАГС в соответствие с действующим законодательством Владимирской области.
2. Не допускать искажение предоставляемой отчетности.
3. В срок до 30 ноября 2020 года разработать и утвердить положение о порядке учета, хранения и выдачи бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в отделе ЗАГС согласно действующему законодательству и приказу Департамента.
4. Привести в соответствие хранение архивных документов в отделе ЗАГС согласно требованиям Правил.
5. В целях исполнения в срок поручения заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации Д.Ю. Григоренко от 11.02.2020 № ДГ-П10-780 активизировать работу по конвертации записей актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС». Вывести показатели конвертации записей актов к 01.12.2020 на средние показатели по области.
6. Усилить работу с гражданами по разъяснению преимуществ получения государственных услуг в электронном виде (включая снижение государственной пошлины на 30%).