Департаментом юстиции Владимирской области с 23 по 27 ноября 2020 года проведена плановая комплексная проверка по исполнению переданных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния отделом ЗАГС администрации города Владимира Владимирской области (далее – отдел ЗАГС).

Проверка деятельности отдела ЗАГС проведена по следующим направлениям:

1. Исполнение переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Целевое использование финансовых средств, выделяемых из областного бюджета на выполнение государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.

В целях совершенствования деятельности отдела ЗАГС по исполнению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, качественного и доступного оказания услуг необходимо устранить выявленные недостатки:

1. Разработать и утвердить положение о порядке учета, хранения и выдачи бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в отделе ЗАГС согласно действующему законодательству.
2. Обновить информацию о графике приема граждан согласно приложению № 2 к постановлению администрации города Владимира от 16.09.2019 № 2420 «Об утверждении режима работы и графика приема граждан в отделе ЗАГС администрации города Владимира и о признании утратившими силу некоторых распоряжений администрации города Владимира».
3. В целях обеспечения возможности подачи гражданами электронных заявлений на оказание государственной услуги по регистрации смерти сгенерировать в ФГИС «ЕГР ЗАГС» расписание на данную услугу.
4. В целях упрощения подачи гражданами электронных заявлений на государственную регистрацию заключения брака, удалить с ЕПГУ (из ФГИС «ЕГР ЗАГС») не используемые залы государственной регистрации заключения брака, а по оставшимся (необходимым) залам сгенерировать расписание приема граждан.
5. Актуализировать информацию на странице отдела ЗАГС официального сайта администрации г. Владимира и на сайте отдела ЗАГС.
6. Разработать и утвердить организационно-распорядительные документы, необходимость которых определена пунктом 20 постановления Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния».
7. В целях исполнения в срок поручения заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации Д.Ю. Григоренко от 11.02.2020 № ДГ-П10-780 до 01.12.2020 закончить конвертацию записей актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС».
8. Организовать проведение выверки записей актов за период с 01.01.1926 по 30.09.2018, находящихся на хранении в отделе ЗАГС, и конвертированных отделом ЗАГС в ФГИС «ЕГР ЗАГС», для нахождения и исправления ошибок (в течение 2020-2021 гг.).
9. Не допускать нецелевого использования средств субвенций из федерального бюджета.
10. Установить персональную ответственность должностных лиц за целевое освоение средств субвенций из федерального бюджета.
11. Не допускать образование необоснованных остатков средств субвенций из федерального бюджета на конец финансового года.