Информационные системы - Департамент юстиции
Перечень информационных систем
| Наименование ИС | Назначение и область применения ИС | Объекты учета в ИС |
| Федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния | Автоматизация работы отделов, секторов, филиалов, входящих в организационную структуру органов ЗАГС (районных, городских отделов ЗАГС, департамента ЗАГС администрации области) по регистрации и учету записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории Владимирской области и систематизация этой работы. | Акты гражданского состояния, зарегистрированные гражданами РФ, иностранными гражданами, лицами без гражданства на территории Владимирской области |
| Автоматизированная информационная система Находка-ЗАГС органов ЗАГС Владимирской области | Автоматизация работы отделов, секторов, филиалов, входящих в организационную структуру органов ЗАГС (районных, городских отделов ЗАГС, департамента ЗАГС администрации области) по регистрации и учету записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории Владимирской области и систематизация этой работы. | Акты гражданского состояния, зарегистрированные гражданами РФ, иностранными гражданами, лицами без гражданства на территории Владимирской области |
| Информационная система "Бухгалтерия" | Автоматизация бухгалтерского учета бюджетных учреждений, расчет заработной платы сотрудников департамента ЗАГС | Учет финансовых операций, сведения о сотрудниках департамента ЗАГС |
Реестр операторов персональных данных Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Ссылка на электронную форму Уведомления...
Федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС "ЕГР ЗАГС" введена в промышленную эксплуатацию 01.10.2018 г.
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния создан во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 .
Полномочия по созданию Реестра возложены на Федеральную налоговую службу Федеральным законом от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».
Основа единого Реестра - это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов записей актов, производятся действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.
Фактически создана единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:
- онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
- по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;
- осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;
- единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
- возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
- перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;
- взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния - органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;
- представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ.
Органы ЗАГС Владимирской области с 2005 года используют для автоматизации своей деятельности программный комплекс «Находка-ЗАГС» (разработчик ООО «Находка-АИС», г. Киров). Данный программный продукт полностью автоматизирует деятельность органов ЗАГС Владимирской области по учету записей актов гражданского состояния, работе с архивным фондом, составлению аналитической и статистической отчетности и т.д., является высоконадежной и производительной системой.