Информационные системы

Наименование ИС	Назначение и область применения ИС	Объекты учета в ИС
Федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния	Автоматизация работы отделов, секторов, филиалов, входящих в организационную структуру органов ЗАГС (районных, городских отделов ЗАГС, департамента ЗАГС администрации области) по регистрации и учету записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории Владимирской области и систематизация этой работы.	Акты гражданского состояния, зарегистрированные гражданами РФ, иностранными гражданами, лицами без гражданства на территории Владимирской области
Автоматизированная информационная система Находка-ЗАГС органов ЗАГС Владимирской области	Автоматизация работы отделов, секторов, филиалов, входящих в организационную структуру органов ЗАГС (районных, городских отделов ЗАГС, департамента ЗАГС администрации области) по регистрации и учету записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории Владимирской области и систематизация этой работы.	Акты гражданского состояния, зарегистрированные гражданами РФ, иностранными гражданами, лицами без гражданства на территории Владимирской области
Информационная система "Бухгалтерия"	Автоматизация бухгалтерского учета бюджетных учреждений, расчет заработной платы сотрудников департамента ЗАГС	Учет финансовых операций, сведения о сотрудниках департамента ЗАГС

 

Реестр операторов персональных данных Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Ссылка на электронную форму Уведомления...

Федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС "ЕГР ЗАГС" введена в промышленную эксплуатацию 01.10.2018 г.
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния создан во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 .
Полномочия по созданию Реестра возложены на Федеральную налоговую службу Федеральным законом от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».
Основа единого Реестра - это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов записей актов, производятся действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.
Фактически создана единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:

• онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
• по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;
• осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;
• единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
• возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
• перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;
• взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния - органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;
• представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ.

Органы ЗАГС Владимирской области с 2005 года используют для автоматизации своей деятельности программный комплекс «Находка-ЗАГС» (разработчик ООО «Находка-АИС», г. Киров). Данный программный продукт полностью автоматизирует деятельность органов ЗАГС Владимирской области по учету записей актов гражданского состояния, работе с архивным фондом, составлению аналитической и статистической отчетности и т.д., является высоконадежной и производительной системой.