Функции Департамента юстиции

Департамент, в соответствии с возложенными на него полномочиями, выполняет следующие функции:

3.1. В области обеспечения и защиты прав граждан


3.1.1. Формирование в установленном порядке общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели для областного и военных судов.

3.1.2. Рассмотрение обращений граждан о необоснованном включении в списки кандидатов в присяжные заседатели, об исключении их из указанных списков или исправлении неточных сведений о кандидатах в присяжные заседатели, принятие по ним решений.

3.1.3. Ежегодная проверка списков кандидатов в присяжные заседатели для исключения из них граждан, утративших право быть присяжными заседателями, внесение в указанные списки соответствующих изменений и дополнений.

3.1.4. Распределение субвенций из федерального бюджета органам местного самоуправления для осуществления государственных полномочий, переданных муниципальным образованиям по составлению (изменению, дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции.

3.1.5. Сбор и проверка достоверности документов и сведений на кандидатов для назначения представителями общественности Квалификационной коллегии судей Владимирской области, составление и обеспечение процесса согласования с Губернатором области заключений по отобранным в результате проверки претендентам.

3.1.6. Подготовка и внесение предложений об установлении границ нотариальных округов в пределах территории области, а также численности нотариусов.

Оказание помощи и содействия органам местного самоуправления в организации работы по совершению нотариальных действий.

3.1.7. Решение в соответствии с законодательством вопросов материально-технического и финансового обеспечения оказания бесплатной юридической помощи, а также адвокатской помощи в труднодоступных и малонаселенных местностях.

3.1.8. Привлечение виновных лиц к административной ответственности в случаях и в порядке, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

3.2. В сфере организационно-правового и материального обеспечения деятельности мировых судей Владимирской области



Организационно-правовое и материальное обеспечение деятельности мировых судей Владимирской области, в том числе:

3.2.1. Разработка сметы расходов бюджетных средств на обеспечение деятельности мировых судей.

3.2.2. Подготовка предложений о создании, изменении и упразднении судебных участков и должностей мировых судей, подготовка проектов соответствующих нормативных правовых актов.

3.2.3. Установление образца удостоверения мирового судьи, образца удостоверения мирового судьи, пребывающего в отставке. Осуществление выдачи удостоверения мирового судьи, удостоверения мирового судьи, пребывающего в отставке.

3.2.4. Утверждение положения об аппарате мирового судьи.

3.2.5. Обеспечение аппарата мировых судей нормативно-справочной литературой, сопровождения информационно-правовых программ, технического и профилактического обслуживания компьютерной и копировально-множительной техники, находящейся в аппаратах мировых судей.

3.2.6. Организация и ведение учета зданий и помещений судебных участков мировых судей. Контроль за целевым использованием оборудования и имущества, выделенных на судебные участки мировых судей, их ежегодная инвентаризация.

3.2.7. Обеспечение надлежащей эксплуатации, содержания, ремонта, а также сохранности и безопасности служебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций, оборудования, средств связи в зданиях и помещениях судебных участков мировых судей.

3.2.8. Проведение проверок делопроизводства аппарата мировых судей.

3.2.9. Организация прохождения государственной гражданской службы работниками аппарата мировых судей. Формирование резерва работников аппарата мировых судей.

3.3. В сфере организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области


3.3.1. Организация деятельности органов записи актов гражданского состояния на территории Владимирской области на основании действующего законодательства.

3.3.2. Осуществление контроля за реализацией органами местного самоуправления Владимирской области переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.3.3. Осуществление хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, и обеспечение хранения записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, в региональной информационной системе.

3.3.4. Создание регионального электронного архива записей актов гражданского состояния.

3.3.5. Внесение в установленном законодательством порядке исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.3.6. Выдача гражданам повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в случаях, установленных действующим законодательством.

3.3.7. Обеспечение отделов ЗАГС муниципальных образований бланками гербовых свидетельств, справок, заявлений, иной необходимой для работы документацией.

3.3.8. Осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.3.9. Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС области, предназначенных для использования за границей.

3.3.10. Организация передачи в Государственный архив Владимирской области книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, а также справочно-поисковых материалов к ним.

3.3.11. Рассмотрение в порядке обжалования отказов отделов ЗАГС муниципальных образований в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.3.12. Распределение субвенций из федерального бюджета органам местного самоуправления для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.3.13. Аннулирование вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в порядке, установленном действующим законодательством.

3.3.14. Оказание содействия российским гражданам, иностранным гражданам и лицам без гражданства в решении вопросов истребования документов о регистрации актов гражданского состояния.

3.4. В сфере проведения государственной политики в области архивного дела на территории области


3.4.1. Разработка основных направлений развития архивного дела на территории области.

3.4.2. Создание экспертно-проверочной комиссии.

3.4.3. Формирование Архивного фонда Владимирской области, ведение государственного учета документов Архивного фонда Владимирской области.

3.4.4. Подготовка предложений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Владимирской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

3.4.5. Осуществление сбора и обработки информации для ведения автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда области, ведение базы данных "Фондовый каталог".

3.4.6. Организация научно-исследовательской и методической работы, участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений области.

3.4.7. Проведение мероприятий, обеспечивающих режим секретности при работе с секретными документами, организация рассекречивания в установленном порядке сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей.

3.4.8. Представление работников архивных учреждений области к награждению.

3.4.9. Организация хранения, комплектования, государственного учета и использования архивных документов и архивных фондов государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

3.4.10. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Владимирской области.

3.4.11. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных Государственным архивом Владимирской области, муниципальными архивами Владимирской области и иными органами и организациями, расположенными на территории Владимирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

3.4.12. Обучение сотрудников архивных учреждений области работе с программным комплексом "Архивный фонд", оказание методической и практической помощи по созданию и ведению электронной базы данных.

3.4.13. Организация работы по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов; организация издательской и научно-информационной деятельности архивов области.

3.5. В области ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов


3.5.1. Ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов области (далее - Регистр) в электронном виде.

3.5.2. Включение в Регистр муниципальных нормативных правовых актов, а также дополнительных сведений о них.

3.5.3. Проведение правовой экспертизы муниципальных нормативных правовых актов.

3.5.4. Предоставление сведений из Регистра в установленном законом порядке.

3.5.5. Направление Регистра в электронном виде в Министерство юстиции Российской Федерации для включения в федеральный регистр муниципальных нормативных правовых актов.

3.5.6. Разработка предложений органам местного самоуправления по приведению в соответствие с законодательством принятых (изданных) ими нормативных правовых актов.

3.6. Иные функции


3.6.1. Проведение мероприятий по реализации программы противодействия коррупции в Департаменте.

3.6.2. Выработка основных направлений политики, разработка проектов нормативных правовых актов области по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.6.3. Рассмотрение предложений и заявлений граждан, организация их приема по вопросам, отнесенным к ведению Департамента.

3.6.4. Соблюдение требований защиты информации и выполнение сотрудниками нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты информации.

3.6.5. Ведение воинского учета и осуществление бронирования работников Департамента, пребывающих в запасе.

3.6.6. Организация проектной деятельности по курируемым направлениям и выполнение государственными гражданскими служащими федеральных и областных правовых актов и документов по организации проектной деятельности.

3.6.7. Обеспечение при реализации своих полномочий приоритета целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

3.6.8. Обеспечение организационных и технических мер для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам - гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств.

3.6.9. Рассмотрение вопросов исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации на заседаниях коллегии, оперативных и иных рабочих совещаниях с оформлением соответствующих протоколов.

3.6.10. Организация проведения аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента.

3.6.11. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Владимирской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.6.12. Составление отчетности о расходовании субвенций и обеспечение ее предоставления в установленные сроки в вышестоящие органы.

3.6.13. Осуществление контроля за целевым использованием средств, выделяемых из областного бюджета на выполнение государственных полномочий.

3.6.14. Осуществление в установленном порядке финансирования подведомственных организаций, контроля за их финансовой деятельностью, а также за использованием государственного имущества.

3.6.15. Осуществление ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Владимирской области за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг в отношении подведомственных Департаменту заказчиков.

3.6.16. Осуществление функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, поступающих в виде субвенций из федерального бюджета, предусмотренных на финансовое обеспечение переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.6.17. Составление бюджетной росписи на очередной финансовый год, распределение лимитов бюджетных обязательств по подведомственным учреждениям, исполнение соответствующей части областного бюджета.

3.6.18. Осуществление оперативного, бухгалтерского и статистического учетов, подготовка бухгалтерских балансов и сводных отчетов об исполнении смет расходов бюджетных средств по вопросам деятельности Департамента.

3.6.19. Участие в пределах своей компетенции в разработке, реализации и мониторинге Стратегии социально-экономического развития Владимирской области до 2030 года и Плана мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического развития Владимирской области до 2030 года.

3.6.20. Принятие распоряжений и нормативных правовых актов - постановлений Департамента по осуществлению полномочий и функций в случаях, предусмотренных пунктами 3.1.7, 3.3.1 и 3.4.2 настоящего Положения, и в случаях, установленных федеральными законами, законами Владимирской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Владимирской области.

3.6.21. Исполнение поручений Губернатора области.

28 февраля 2021 г. 17:01 28 февраля 2021 г. 17:05